Завершился онлайн-семинар «Технологии и методы работы "умной библиотеки"»

Дата размещения материала: 31 Августа 2020 16:06

24-25 августа на базе ГБУК ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского совместно с Центральной модельной библиотекой «ДОМ» Заларинского района состоялся онлайн-семинар «Технологии и методы работы "умной библиотеки"».

Спикерами семинара стали как сотрудники Молчановки, так и специалисты центральных библиотек Заларинского района и городов Усть-Илимска и Слюдянки. В ходе проведения семинара докладчики делились бесценным опытом внедрения эффективных практик в деятельность своих библиотек, чем, безусловно, заинтересовали слушателей и смогли замотивировать их на качественные изменения библиотечных услуг. Именно это и было основной целью данного семинара.

Двухдневная программа была разделена на четыре тематических модуля, которые являются обязательными составляющими современной библиотеки. 1 модуль – организация работы с фондом, который в программе звучал как «From collection to connection». Эффективная организация книжного фонда – это одна из проблем, которая появилась совсем недавно. При создании современного пространства библиотекари в последнюю очередь задумываются о расстановке фонда и его продвижении. В рамках данной темы сотрудники библиотеки и создатель букинистического магазина Григорий Николаевич Хенох поделились своими интересными идеями. Например, чтобы привлечь внимание читателя к книге, можно рассказать историю, связанную с книгой либо с ее автором. В детской библиотеке Слюдянского района пользуется популярностью рубрика «Книжный шкаф» в социальной сети «Инстаграм», когда через определенное количество постов рассказывается о той или иной книге. Зачастую читатели сами просят познакомить их с новинками. Рубрика «И у нас юбилей» привлекает юных читателей обзорами книжных выставок, имеет успех чтение отрывков из самых разных произведений: от классики до фэнтези. Проведение онлайн-марафонов в условиях самоизоляции оставило незабываемое впечатление для жителей Слюдянского района. Так, например, литературный калейдоскоп «Дети-детям», в котором дети библиотекарей читали отрывки из детской художественной литературы, а пользователям предлагалось угадать название произведения, получил много откликов. Еще одна популярная форма по раскрытию фондов – организация клуба интеллектуальных игр «Моя игра» наподобие игры канала НТВ. Читатели разных возрастов заранее шли в библиотеку, чтобы подготовиться к игре, используя справочники, энциклопедии, классическую литературу и т. п.

 Еще один яркий пример: Book Party – районное мероприятие, которое проводили для родителей детей дошкольного возраста, участников открытого родительского университета. Родителям представили литературу из фонда: по уходу, воспитанию, оказанию медицинской помощи, организации досуга детей. После проведенного мероприятия вне стен библиотеки значительно увеличилось число новых читателей.

В итоге спикеры сошлись во мнении, что при организации фонда именно библиотекари могут рассказать о фонде, продвигать его различными способами и методами, используя и современные технологии, и классические. 2 модуль – современный формат общения с пользователем. Именно это направление является самым быстроменяющимся и требует от библиотекаря быстрой реакции на происходящие процессы. Так, ситуация с пандемией потребовала от библиотекарей изучения новых технологий и внедрения их в культурно-просветительскую деятельность. Большая часть времени была посвящена именно этой теме, которая отражалась не только в поиске новых форматов работы, но и в эффективной работе в интернет-пространстве (на официальных сайтах и страничках в социальных сетях). Полина Выборова, заведующая сектором автоматизации библиотечных процессов Заларинской центральной библиотеки, поделилась трендами развития библиотеки сетевого общества и подготовила обзор сервисов и интерактивных технологий в обслуживании. Потом Игорь Сергеевич Щепетов, заведующий отделом массовой работы «ЦБС» г. Усть-Илимска, победитель Всероссийского конкурса «Библиотекарь 2018 года», поделился многолетним опытом проведения интеллектуальных игр в библиотеке. Подробно рассказал о видах игр, техническом оборудовании, оснащении и их проведении. На базе библиотеки г. Усть-Илимска с 2013 года успешно работает клуб интеллектуальных игр «Код успеха», ежегодно проходит около 70 игровых встреч в рамках 20 городских и районных турниров с общим охватом более 4000 человек.

 Именно эти доклады заслужили внимание слушателей, так как современные информационные технологии позволяют организовать культурно-массовую деятельность в новом формате и привлекать новых читателей.

Директор автономной некоммерческой организации «Центр культурных инициатив "Буквица"» Надежда Павловна Аксаментова рассказала библиотекарям о грантодающих организациях, которые закладывают в свои конкурсы возможность обновления материально-технической базы, об опыте успешной проектной деятельности, участие в которой позволит создать комфортное пространство в библиотеке, т. к. вопрос финансирования муниципальных учреждений на улучшение технического состояния зданий в большинстве случаев является проблемным.

Этот модуль позволил специалистам библиотек пересмотреть качество подготовки и разнообразность массовых мероприятий и проанализировать свою деятельность с точки зрения современных технологий.

Следующий модуль раскрывал брендовые технологии в библиотеке. Основными спикерами в данном направлении выступили специалисты Заларинской библиотеки, которые в 2019 году стали победителями в конкурсе национального проекта «Культура» по созданию модельных библиотек и получили межбюджетный трансферт в размере 10 млн рублей, что позволило им закупить современное интерактивное оборудование. Заларинская библиотека стала второй в регионе, которая была оснащена полным комплектом оборудования и внедрила в свою деятельность RFID-технологии. Коллеги показали возможности, которые позволяют усовершенствовать и ускорить внутренние библиотечные процессы, что вызвало интерес и восхищение у слушателей. Далее выступающие рассказали о новом формате виртуальной реальности, которая набирает обороты в деятельности библиотек в последнее время. Библиотекарь Анна Выборова представила обзор книг с дополненной реальностью, а также рассказала о приложениях, которые можно бесплатно использовать для привлечения к чтению.

Завершающим этапом семинара стал модуль, посвященный самой острой проблеме в нашем регионе – изменению сознания библиотечных специалистов согласно новым требованиям, которые предъявляются не столько государством, сколько обществом.

На личном примере Татьяна Геннадьевна Счастливцева, директор «ЦБС» г. Тулуна, показала пример модернизации пространства библиотеки-филиала, используя незначительные финансовые вложения из бюджета, привлечение спонсорских средств и грамотное использование средств за счет платных услуг учреждения. Сотрудники библиотеки разработали не только дизайн помещения, но и концепцию развития библиотеки. В настоящее время подходят к окончанию все ремонтные и косметические работы, которые выполнялись собственными силами работников. Такой пример воодушевляет, а большинство вводит в замешательство, так как модернизация требует не только ремонта, но и полной перестройки своей деятельности. Встает закономерный вопрос: с чего начать? Как заставить себя работать по-новому? Об этом на протяжении 1,5 часов говорил кандидат психологических наук, ведущий методист Учебного центра Молчановки Игорь Иванович Бринько. В финале практического занятия сотрудникам были даны технологии самомотивации и преодоления внутреннего сопротивления новым задачам, которые помогут преодолеть барьеры и достаточно успешно реализовывать свою деятельность.

Данный семинар был запланирован еще в 2019 году как зональный, но условия пандемии внесли свои коррективы: ввиду невозможности организовывать профессиональные встречи на территориях, семинар был переведен в онлайн-режим, для чего были использованы технологии взаимодействия программы Zoom и прямой трансляции на канале YouTube «Образовательный центр Молчановки». Именно это позволило охватить около 500 сотрудников библиотек. Слушателями семинара стали библиотекари 80 % муниципальных образований Иркутской области. На канале «Образовательный центр Молчановки» зафиксировано 2 270 просмотров.

На протяжении нескольких дней мы получали многочисленные положительные отзывы и вопросы по внедрению тех или иных форм работы. Сотрудники муниципальных библиотек обратились к Светлане Юрьевне Выборовой с просьбой организации и проведения профессиональных встреч на базе Заларинской библиотеки, так как деятельность модельной библиотеки вызвала интерес и привлекла внимание не только современными технологиями и оборудованием, используемыми в работе, но и новыми форматами деятельности.

В дальнейшем сотрудники сектора по работе с библиотеками области научно-методического отдела планируют организацию мероприятий по более узким темам и с не менее практико-ориентированным подходом.