Meetup? Meetup!

Дата размещения материала: 02 Апреля 2021 11:02

Вы умеете управлять командой в наше сложное время и в условиях неопределенности? Удается ли вам с легкостью внедрять инновации в работу вашей библиотеки? Вы можете назвать себя эффективным руководителем? Или ваши сотрудники постоянно «отбиваются от рук», а вас мучает извечный вопрос: «Кто виноват и что делать»?

Ответы на эти и другие очень насущные вопросы искали участники митапа «[НЕ]Эффективная система управления персоналом: шаг вперед, два шага назад». Так необычно была обозначена встреча руководителей девяти муниципальных библиотек Иркутской области, которая состоялась 29 марта 2021 г. в стенах Молчановки.

Организовал встречу сектор по работе с библиотеками области научно-методического отдела областной библиотеки. Разработчиками программы и модераторами выступили гуру своего дела Игорь Иванович Бринько, ведущий методист сектора «учебный центр», доцент кафедры психологии образования и развития личности, кандидат психологических наук и Анна Илларионовна Загайнова, заведующий сектором проектирования и инноваций научно-методического отдела, коуч-тренер по вопросам проектного менеджмента.

Программа и формат мероприятия предполагали живое и неформальное общение участников в ходе деловых и метафорических игр, групповой работы и дискуссий при полном отсутствии скучных лекций и докладов.

В течение всего дняруководители приняли участие в различных активностях. «Мы пойдем другим путем», – так началась групповая работа и дискуссия о целесообразности инноваций, в ходе которой участники высказывали свое мнение, жарко и эмоционально спорили о том, что дают нам инновации, какие возможности они предоставляют библиотекам и какие угрозы в себе несут, почему инновации зачастую вызывают сопротивление у сотрудников. На этот вопрос все участники нашли ответы. Действительно, инновации связаны с отсутствием их принятия. Такое неприятие воспринимается как саботаж. В первую очередь это связано с консерватизмом и инертностью специалистов. При возникновении изменений сотрудники, привыкшие к стабильности, начинают протестовать, что создает барьеры в дальнейшей работе. Чтобы «встряхнуть» своих коллег, была проведена метафорическая игра «Верхи не могут, низы не хотят». Ее цель – понимание процессов формирования мотиваций и причин поведения сотрудников в той или иной ситуации и соотнесение потребностей персонала с профессиональными запросами руководителя и существующей системой мотивации.

Под лозунгом «Одно колесо телегу не потянет» коллеги во главе с Анной Загайновой с удовольствием включились в деловую игру «Танграм», целью которой является сплочение группы и построение эффективного командного взаимодействия. Эта игра помогла разобраться, как команде стать единым целым для достижений общих целей и задач. Участникам пришлось немного помучиться, но слаженная командная работа привела к удачному завершению сложного задания.

Еще одна активность от Анны Загайновой – игра «Кошка-собака», которая позволила участникам расслабиться и в то же время помогла им лучше понять некоторые вопросы эффективной организации и управления производственных процессов.

Ярким завершением митапа стала разработка «Вредных советов от Молчановки». Две команды грамотных руководителей выдвигали идеи о том, какие их действия чаще всего могут привести к сопротивлению сотрудников, выражению с их стороны скрытого саботажа любых нововведений в библиотеке. Фактически участники думали о том, как не надо делать, и составляли для себя своеобразный чек-лист, чтобы он напоминал о распространенных менеджерских ошибках, которые часто ведут к провалу самых замечательных идей.

Самые яркие «Вредные советы» были внесены в чек-лист:

•  запретить профессиональное развитие специалистов библиотеки;
•  запретить инициативную деятельность;
•  создать полную зону комфорта;
•  разрешить заниматься любимым делом;
•  отчетность по всем направлениям в разных форматах.

Участники митапа работали весело, с вдохновением, открыто и честно обсуждая проблемы управления персоналом. И было совершенно очевидно, что каждому руководителю очень хочется, чтобы его коллектив стал лучшим, самым сплоченным, передовым и эффективным. Надеемся, что митап хоть в какой-то степени помог его участникам в этом. А еще надеемся, что такие неформальные встречи станут регулярными и будут способствовать развитию библиотек нашего региона. До новых встреч!